Você sabe o que é um BuJo?
No ano passado resolvi criar um Bullet Journal. Gosto muito de manter as minhas tarefas organizadas, sempre usei agenda, mas acabei substituindo a agenda física (de papel) por uma virtual (no celular). Quando descobri o BuJo, fiquei encantada e resolvi fazer um.
Mas o que é esse tal de Bullet Journal?
O BuJo (apelido dos íntimos) é um sistema de organização criado por um designer chamado Ryder Carroll. Ele é uma espécie de agenda para pessoas que não conseguem ou não gostam de usar agendas normais. É extremamente flexível, como se fosse uma mistura de agenda (porque você anota seus afazeres diários, metas mensais e etc.) com diário/caderno de anotações comum.
Só dois objetos são essenciais para o Bullet Journal: um caderno e uma caneta. Você pode acrescentar outros materiais, como canetas coloridas, adesivos e post its, de acordo com a sua vontade e a sua criatividade.
O Bullet Journal é um método de organização que segue alguns passos para personalizar as folhas de um caderno para planejar melhor suas atividades, além de acompanhar e desenvolver seus hábitos. O Bullet Journal permite que você tenha um registro completo das suas tarefas do dia a dia.
omo funciona o Bullet Journal?
Como já mencionei, o BuJo é uma personalização das folhas de um caderno para organizar e planejar atividades. Isso é feito criando espaços de anotação nas páginas em branco, com caneta, lápis de cor e outros materiais. Mas a verdade é bem simples: o Bullet Journal funciona do jeito que você quiser.
Seu Bullet Journal pode ser praticamente um livro de artista, cheio de desenhos e colagens. Ou pode ser superminimalista, seguindo a ideia de ser uma simples lista diária de afazeres. A pergunta que deve ser feita é: o que funciona para você?
Essa é a essência e a beleza do método: a flexibilidade e a liberdade que ele traz. A sabedoria está em descobrir o formato perfeito para a sua rotina. Veja a seguir como fazer isso!
Como criar o Bullet Journal perfeito em 5 passos?
1. Entenda o seu objetivo
Esse é o primeiríssimo passo. Não é possível avançar sem entender como um Bullet Journal poderia te ajudar.
Você pode se perguntar, por exemplo:
- O que me incomoda em agendas tradicionais? Por que não consigo usá-las?
- Qual é a minha necessidade de anotação diária?
- Como é a minha rotina?
- Que tipo de anotações preciso fazer?
- Tenho muitos ou poucos compromissos com hora marcada?
- Quais são as minhas tarefas recorrentes (que preciso fazer diariamente, semanalmente etc.)?
- Também tenho tarefas esporádicas?
- Vou usar o BuJo para organizar estudo, trabalho, vida pessoal ou tudo de uma vez?
- Preciso de muito espaço para anotações (atas de reuniões, aulas, lembretes)?
- Depois de responder a essas e outras perguntas que achar pertinentes, você vai amadurecendo o formato do seu Bullet Journal perfeito.
2. Escolha o tipo de caderno
O Bullet Journal pode ser feito com qualquer caderno, literalmente. O ideal é escolher de acordo com as suas necessidades e preferências. Veja a seguir algumas considerações.
Tamanho
Minha sugestão é um caderno médio, tamanho A5. Atende perfeitamente e é bem portátil.
3. Estabeleça legendas
As legendas são códigos usados para sinalizar a natureza da tarefa, seu status ou sua prioridade. Isso é importante para simplificar a rotina e otimizar o tempo por meio de um estímulo visual: você bate o olho e sabe o que já foi feito, o que ainda está na lista e o que é urgente.
Símbolos
Você pode usar símbolos para criar essa linguagem visual. Se eu tenho um compromisso com hora marcada, por exemplo, eu simbolizo com um quadrado. Se for uma tarefa, eu uso uma bolinha.
Se a bolinha estiver colorida, sei que a tarefa foi realizada. Se estiver com um pontinho no meio, sei que comecei mas não terminei. E se estiver com um x, é porque não foi feita.
4. Defina as seções
Também chamadas de “logs”, as seções do Bullet Journal servem para dividir as categorias de anotações e manter o caderno ordenado. Você pode escolher a quantidade e o tipo das seções, mas algumas são clássicas. Veja a seguir.
Índice
Como o nome diz, o índice é um catálogo que contém todas as seções do seu BuJo e suas respectivas páginas.
Log futuro e log mensal
Essas duas seções podem ser fundidas em uma só ou separadas — se você encontrar propósito nisso. Mas, em resumo, trata-se de um lugar onde você vai registrar eventos futuros (aniversários, viagens, feriados, entregas de trabalhos, aquele casamento marcado com meses de antecedência…). Pode ser em formato de calendário ou apenas um espaço reservado para cada mês.
Log semanal ou diário
Esse espaço fará as vezes da “agenda” propriamente dita. Nele, você colocará todos os dias, agrupados de dois em dois, de três em três ou como preferir. Minha versão favorita é a semanal: os sete dias da semana na mesma página. Isso me dá uma boa visão do que tenho pela frente e consigo me programar melhor.
Collections
As “collections” são seções extras completamente personalizáveis, que servem para acompanhar projetos, registrar hábitos e alcançar objetivos específicos.
Se você quer emagrecer, por exemplo, pode fazer uma collection sobre hábitos de alimentação ou exercícios. Se precisa economizar, um controle de finanças também vai bem.
Veja uma lista de collections populares:
- controle de alimentação;
- sugestão de menu semanal e mensal;
- controle de exercício físico;
- controle de ingestão de água;
- controle de finanças;
- rastreador de hábitos diversos;
- rastreador de humor;
- cronograma de limpeza da casa;
- cronograma de skincare;
- lista padrão para malas;
- citações memoráveis;
- motivos diários de gratidão;
- resoluções de ano novo;
- receitas para testar;
- viagens feitas ou planejadas;
- lista de livros, séries ou filmes;
- aniversários;
- endereços importantes.
Seções de anotações e “brain dump”
É bastante útil separar um espaço para manter informações gerais que não se encaixam em nenhuma collection, ou anotações maiores como atas de reuniões.
Tenha também um “brain dump”: um local para despejo ou depósito de ideias repentinas, lembretes e apontamentos diversos. Mantenha essa página sempre acessível, identificando-a com um clips ou adesivo.
5. Crie o layout
Lembra que eu falei que o primeiríssimo passo é entender como é a sua rotina e o que você precisa organizar? Isso vai te ajudar a montar o layout do seu Bullet Journal.
Por exemplo, se todos os dias você tem que fazer várias tarefas impreterivelmente, seu espaço diário deve ser maior. Mas se tem uma tarefa que você precisa fazer na semana, e não necessariamente em um dia específico, que tal deixar um espaço para uma lista genérica de afazeres? Isso evita que você tenha que copiar uma anotação de um dia para o outro, caso não tenha conseguido cumprir a tarefa.
Gostaram da dica?
Fontes:
